FlexiCapture 9
- så behøver I ikke taste skemaer, blanketter, formularer, fraværssedler, timesedler, ordrer, fakturaer mv.
Kontakt DELTA ECM på tlf. 70 22 42 20 for nærmere information om FlexiCapture
FlexiCapture 9 er programmet, der læser dokumenter og udtrækker informationer af dem, så de kan anvendes i andre systemer. Sikert, hurtigt og uden indtastning!
Indlæsning af filer
Dokumenterne kan være scanninger, pdf eller billedfiler. Scanning er mulig direkte i programmet, der er overvågede mapper "hot folders" som automatisk registrerer nye filer og endelig kan man manuelt tilføje filer. Der er således frit valg på hvordan dokumenterne modtages. FlexiCapture optimerer filernes billedkvalitet, så der sikres høj kvalitet.
Sortering af dokumenter
FlexiCapture genkender automatisk dokumenter baseret på skabeloner man har bygget. Selv hvis man blander ordrer, lønsedler, skemaer mv. og kommer til at scanne et par sider på hovedet eller bytte siderækkefølgen kan FlexiCapture genkende hvilket dokument der er tale om, og om der er en sammenhæng på tværs af siderne. Det sker helt automatisk, men er man utilfreds, kan man selv manuelt ændre siderækkefølge og indstillinger.
Strukturerede og ustrukturerede dokumenter
Bemærk at FlexiCapture læser både dokumenter der har samme struktur hver gang og dokumenter, hvor der bare er nogle fælles elementer, men hvor placering, design og indhold skifter. Det sidste kunne være at man får ordrer fra 10 kunder men kun ønsker at bygge en skabelon, der automatisk kan læse ordrer fra alle. FlexiCapture kigger ikke efter placeringen på papiret men søger efter "ordrenummer" og ser til højre for det - eller leder længst til højre efter noget der ligner en dato - osv. Det er hvad der gør FlexiCapture flexi - at man kan have mange dokumenttyper med bare 1 skabelon.
Genkendelse af felter
Når FlexiCapture ved hvilket dokument der er tale om kan programmet finde de givne felter. Det kunne være ordrenummer, ordrelinjer, afsenderen af et brev, en dato eller måske en række afkrydsningsfelter. Selv hvis man har streget en afkrydsning over forstår FlexiCapture det, ligesom FlexiCapture forstår håndskrift (ICR). Dog er håndskriftsgenkendelsen bedst til tal/cifre (hvor den er særdeles præcis) og til bogstaver skrevet i særlige OCR-egnede felter.
Automatisk kontrol
Inden man eksporterer data tilbyder FlexiCapture at man kan kontrollere om programmet nu har forstået det hele. Det sker i første omgang automatisk. For eksempel kan den kontrollere at har man skrevet "8000 Odense" - at postnummeret og byen ikke passer. Derved kan den komme med en advarsel. Man kan selv (eller med brug af konsulenter) gennem scripting foretage opslag i databaser og tabeller, beregninger eller holde indhold op i flere felter mod hinanden som kan få advarselslamperne til at blinke.
Stopper forkert udfyldte papirer
Den automatiske kontrol er særdeles praktisk i de tilfælde, hvor dokumentet er korrekt forstået men forkert udfyldt. På den måde kan FlexiCapture trænes i at se efter sammenhænge og kontrollere om data er rigtige - ting som kræver erfarne tastemedarbejdere, tager lang tid manuelt og alligevel resulterer i fejl og ting som bliver overset.
Manuel godkendelse af indtastninger
Fejl/advarsler opdaget ved de automatiske tests medfører at brugeren bliver spurgt. Det samme gælder FlexiCaptures forståelse af felter, håndskrift mv. Man behøver dog ikke tage hver eneste afkrydsningsfelt for sig - den kan for eksempel vise 50 felter og spørge om de alle er tomme... så kan man i et hug klare alt. FlexiCapture spørger kun hvis den er usikker - medmindre man tvinger at på et bestemt fwlr skal der manuel godkendelse til.
